Případová studie · Interní systém
Interní systém pro řízení zakázek a výroby
Interní systém, který firmě na zakázkovou výrobu nahradil několik Excelů a papírové průvodky. Zakázky, výroba, klienti i fakturace jsou na jednom místě a vedení vidí stav v reálném čase.
Klienta neuvádím jmenovitě. Technický rozsah a popsané výsledky jsou reálné.
Výchozí situace
Zakázky se vedly v několika oddělených Excelech a na papírových průvodkách. Data se ručně přepisovala mezi obchodem, výrobou a fakturací, vznikaly duplicity a chyby. Nikdo neměl aktuální přehled, co je rozpracované a co po termínu. Když někdo onemocněl, jeho Excel uměl přečíst jen on.
Jak jsem to vyřešil
Strávil jsem čas přímo ve výrobě a prošel reálnou cestu zakázky od poptávky po fakturu. Z toho jsem navrhl normalizovaný datový model v MySQL a postavil REST API v .NET s rolemi pro obchod, mistra a vedení. Frontend je v Angularu jako SPA. Stav zakázky se posouvá přes pevný workflow a každá změna se zapisuje do historie. Historická data jsem přenesl z Excelů importem a nasazoval po modulech.
Co systém umí
- Evidence zakázek s položkami, termíny a vazbou na klienta a fakturaci.
- Workflow stavů (poptávka, výroba, hotovo, fakturace) s auditní stopou.
- Dashboardy pro vedení: rozpracované zakázky, zakázky po termínu, obrat.
- Role pro obchod, mistra a vedení, každý vidí jen své.
- Generování podkladů k fakturaci přímo ze zakázky.
- Export do PDF a Excelu pro účetní a archiv.
Výsledek
Zakázky, výroba, klienti i fakturace jsou na jednom místě a vedení vidí stav v reálném čase: co je rozpracované, co je po termínu a jaký je obrat. Data se mezi obchodem, výrobou a fakturací nepřepisují, takže nevznikají duplicity. A přehled už nezávisí na tom, kdo je zrovna v práci.
Chcete si o tématu přečíst víc? Navazuje na to článek Kdy se vyplatí software na míru.
Další projekty
Podobně postavené systémy
PWA pro revizní techniky
Protokoly vyplněné offline v terénu, fotky a automatické PDF. Jedna aplikace pro Android i iPhone.
Řídicí systém pro fotovoltaiku
Data z měničů a baterií různých značek na jednom místě, centrální řízení nabíjení a servisní portál s alarmy.
Rezervační systém pro síť studií
Online objednání, sdílený kalendář napříč pobočkami a automatické připomínky proti zapomenutým termínům.
