Kolik stojí software na míru

Krátká odpověď: menší interní systém nebo automatizace jednoho procesu u mě vychází od 60 000 Kč. Základní CRM od 50 000 Kč, rezervační systém od 40 000 Kč, mobilní aplikace od 80 000 Kč. Agenturní vývoj začíná na vyšších stovkách tisíc, a někdy je to oprávněné. Rozeberme, kdy ano a kdy platíte zbytečně.

Orientační ceník podle typu systému

Typ systému	Cena od	Typický příklad
Rezervační systém	40 000 Kč	online objednávání termínů, připomínky
CRM na míru	50 000 Kč	kontakty, obchodní příležitosti, úkoly
Interní systém, automatizace	60 000 Kč	evidence zakázek, sklad, docházka
Webová aplikace, portál	60 000 Kč	klientská zóna, dashboard nad daty
Mobilní aplikace	80 000 Kč	aplikace pro techniky v terénu, sklad

Jsou to ceny za funkční systém nasazený do provozu, ne za prototyp. Přesné číslo dostanete po zadání, a to číslo pak platí.

Proč agentura řekne miliony a já desítky tisíc

Agenturní cena není podvod. Platíte v ní projektového manažera, analytika, designéra, dva vývojáře, testera a režii firmy. U systému pro stovky uživatelů s vysokými nároky na bezpečnost je to namístě.

Interní systém pro firmu s pěti až padesáti lidmi je ale jiná zakázka. Zvládne ji jeden zkušený vývojář, který s vámi rovnou mluví, sám analyzuje, programuje i nasazuje. Odpadá režie i telefon rozbitý přes tři prostředníky. To je celé tajemství rozdílu v ceně.

Co cenu reálně určuje

• Počet procesů a rolí. Evidence zakázek pro jednu profesi je jiná liga než systém pro sklad, servis a vedení dohromady. Cena roste s počtem světů, které systém propojuje.
• Napojení na jiné systémy. Účetnictví, e-shop, sklad, banka. Každé API je práce navíc, ale právě napojení dělá ze systému nástroj místo další izolované evidence.
• Migrace dat. Přenést roky historie z tabulek a starých systémů dá někdy víc práce než samotný vývoj. Zato pak nezačínáte s prázdnou databází.
• Reporty a přehledy. Sbírat data je snadné, dostat z nich přehledy pro rozhodování je ta cennější polovina práce.

Čemu se cena naopak neřídí: počtem obrazovek a barevností grafů. Hezký, ale hloupý systém vás stojí stejně jako chytrý.

Na míru vs. krabice a licence za uživatele

Hotový software je levnější na start: stovky korun za uživatele měsíčně a jedete. Jenže:

• Platíte každý měsíc, za každého uživatele, napořád. Deset lidí po 500 Kč je 60 000 Kč ročně, každý rok znovu.
• Firma se přizpůsobuje softwaru, ne software firmě. Co nástroj neumí, řešíte tabulkou vedle, a jste zpátky tam, kde jste začali.
• S růstem firmy platby rostou. Systém na míru stojí stejně, ať ho používá pět lidí nebo padesát.

Kdy má krabice smysl a kdy už ne, rozebírám v článku kdy se vyplatí software na míru.

Kdy se vývoj na míru zaplatí

Jednoduchá matematika: hodina ručního přepisování denně je při 300 Kč na hodinu přes 70 000 Kč ročně. To je cena menšího systému, který tu práci udělá sám, bez chyb a navždy. Konkrétní příklady s čísly najdete v článku automatizace, která se zaplatí.

A obráceně: když vám návratnost nevychází, řeknu vám to při zadání. Systém, který se nezaplatí, nemá smysl stavět, ani u mě.

Jak se u mě platí

Fixní cena po zadání, ne hodinovka bez stropu. Projdeme si, co má systém umět, dostanete cenu a termín, a obojí platí. Provoz potom: hosting v řádu stokorun měsíčně, údržba podle toho, jak se systém mění, žádné licence za uživatele. Zdrojový kód je váš, takže na mně nejste závislí, i když se o systém dál rád starám.

Cena softwaru na míru se neřídí tím, jak vypadá, ale kolik procesů, rolí a systémů propojuje. Menší firma jich propojuje málo, a proto nemusí platit agenturní miliony.

Časté otázky

Kolik stojí jednoduchý software na míru?

Menší interní systém nebo automatizace jednoho procesu vychází od 60 000 Kč. Základní CRM od 50 000 Kč, rezervační systém od 40 000 Kč. Cenu určuje hlavně počet procesů, rolí a napojení na jiné systémy, ne počet obrazovek.

Proč agentury uvádějí ceny od půl milionu?

Platíte tým: projektového manažera, analytika, designéra, vývojáře, testera a režii firmy. U velkých systémů to má smysl. U interního systému pro menší firmu tu práci zvládne jeden zkušený vývojář, se kterým rovnou mluvíte, a to je rozdíl v ceně.

Je lepší software na míru, nebo krabicové řešení?

Krabice je levnější na start a dražší na provoz: licence za uživatele každý měsíc a proces se přizpůsobuje softwaru, ne naopak. Na míru zaplatíte jednou víc, ale systém sedí na váš proces a s růstem firmy nezdražuje. Zlom bývá u pěti a více uživatelů placených nástrojů.

Platí se hodinovka, nebo fixní cena?

U mě fixní cena po zadání. Nejdřív si projdeme, co má systém umět, dostanete cenu a termín, a ta cena platí. Hodinovka bez stropu je pro klienta loterie a důvod, proč se firmy vývoje na míru bojí.

Kolik stojí provoz softwaru na míru?

Hosting v řádu stokorun měsíčně a údržba podle toho, jak se systém mění. Žádné licence za uživatele. Konkrétní provozní náklady dostanete v nabídce dopředu.

Kdy se software na míru zaplatí?

Když ušetří práci, která se opakuje. Hodina ručního přepisování denně je při 300 Kč na hodinu přes 70 000 Kč ročně, tedy cena menšího systému. Návratnost si spočítáme dopředu, a když nevychází, řeknu vám to.

Chcete číslo pro svůj proces?

Popište mi, co dnes děláte ručně nebo v tabulkách, a dostanete konkrétní cenu, termín a odhad návratnosti. Ceny e-shopů rozebírám v článku kolik stojí e-shop a mobilních aplikací v článku kolik stojí mobilní aplikace.